Thủ tục xin cấp CFS: Hướng dẫn chi tiết và dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp

[duongtriseo]

Trong bối cảnh hội nhập quốc tế, nhiều doanh nghiệp Việt Nam muốn đưa sản phẩm ra nước ngoài đều phải chuẩn bị một loại giấy tờ đặc biệt – giấy phép CFS (Certificate of Free Sale). Đây là điều kiện tiên quyết để hàng hóa được chấp nhận và lưu hành hợp pháp tại thị trường nhập khẩu. Tuy nhiên, thủ tục xin cấp CFS không đơn giản, đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ quy định pháp luật và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ bản chất, quy trình, đồng thời chia sẻ kinh nghiệm thực tế từ những hồ sơ chúng tôi đã hỗ trợ thành công.

1. Giấy chứng nhận CFS là gì?​

Giấy chứng nhận CFS là gì? Đây là văn bản do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, xác nhận rằng sản phẩm được sản xuất và lưu hành tự do tại Việt Nam. Nói cách khác, CFS là minh chứng rằng hàng hóa đáp ứng đầy đủ các quy chuẩn, tiêu chuẩn trong nước và có thể được xuất khẩu hợp pháp.
Theo quy định tại Luật Quản lý Ngoại thương 2017 và Nghị định 69/2018/NĐ-CP, CFS thường được yêu cầu cho các nhóm sản phẩm như: thực phẩm, nông sản, thủy sản, mỹ phẩm, dược phẩm, hóa chất, thiết bị y tế… Đây là căn cứ để cơ quan nhập khẩu nước ngoài xem xét cho phép lưu hành sản phẩm tại thị trường của họ.

2. CFS do cơ quan nào cấp?​

Một trong những câu hỏi thường gặp là: CFS do cơ quan nào cấp? Câu trả lời phụ thuộc vào loại hàng hóa:

• Bộ Y tế: cấp CFS cho thực phẩm, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, thuốc, trang thiết bị y tế, phụ gia thực phẩm…
• Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn (NN&PTNT): cấp CFS cho sản phẩm nông nghiệp, thủy sản, muối, phân bón, thức ăn chăn nuôi, thuốc thú y…
• Bộ Công Thương: cấp CFS cho hàng hóa công nghiệp tiêu dùng, vật liệu xây dựng, máy móc, hóa chất, các sản phẩm không thuộc thẩm quyền của các bộ khác.

Việc xác định đúng cơ quan có thẩm quyền là bước quan trọng để tránh nộp sai nơi và bị trả hồ sơ.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm thủ tục xin cấp CFS​

Để đảm bảo hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP, bao gồm:

1. Đơn đề nghị cấp CFS theo mẫu quy định, ghi rõ tên sản phẩm, mã HS, thành phần chính, tiêu chuẩn áp dụng và thị trường xuất khẩu.
2. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư của doanh nghiệp (bản sao có chứng thực).
3. Danh mục cơ sở sản xuất, kèm địa chỉ, thông tin liên hệ.
4. Bản công bố tiêu chuẩn áp dụng hoặc hồ sơ chất lượng sản phẩm.
5. Mẫu nhãn sản phẩm đang lưu hành tại Việt Nam.
6. Phiếu kiểm nghiệm hoặc chứng nhận ISO, HACCP, nếu ngành hàng có yêu cầu.

Tùy vào sản phẩm cụ thể (ví dụ: mỹ phẩm, thực phẩm hay thiết bị y tế), cơ quan cấp phép có thể yêu cầu thêm các tài liệu khác để chứng minh sản phẩm được phép lưu hành trong nước.

4. Quy trình thực hiện thủ tục xin cấp CFS​

Quy trình chuẩn để doanh nghiệp xin cấp CFS thường diễn ra như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ​

Doanh nghiệp rà soát đầy đủ giấy tờ cần thiết. Đây là khâu quan trọng, bởi nếu hồ sơ thiếu hoặc sai sót, cơ quan tiếp nhận sẽ từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian.

Bước 2: Nộp hồ sơ​

Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền, qua đường bưu điện hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến tùy từng lĩnh vực.

Bước 3: Xử lý hồ sơ​

• Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận, cơ quan cấp phép sẽ thông báo bằng văn bản nếu hồ sơ không hợp lệ để doanh nghiệp bổ sung.
• Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ thẩm định và quyết định cấp CFS trong vòng 5 ngày làm việc.
• Một số trường hợp đặc biệt, cơ quan có thể tiến hành kiểm tra thực tế tại cơ sở sản xuất.

Bước 4: Nhận kết quả​

Doanh nghiệp được cấp giấy phép CFS và có thể sử dụng để xuất khẩu sản phẩm sang thị trường nước ngoài. Nếu hồ sơ bị từ chối, cơ quan có thẩm quyền sẽ nêu rõ lý do bằng văn bản.

5. Thời hạn hiệu lực của CFS​

Thông thường, giấy phép CFS có hiệu lực 2 năm kể từ ngày cấp. Nếu cơ quan cấp phép không ghi rõ, thời hạn mặc định là 36 tháng. Khi hết hạn, doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục xin cấp lại để tiếp tục xuất khẩu sản phẩm.

6. Câu chuyện thực tế: hỗ trợ doanh nghiệp xin cấp CFS thành công​

Một doanh nghiệp sản xuất mỹ phẩm thiên nhiên từng liên hệ với chúng tôi khi họ liên tục gặp khó khăn trong việc xin cấp CFS để xuất khẩu sang Hàn Quốc. Hồ sơ trước đó bị trả lại do thiếu tiêu chuẩn chất lượng và sai mã HS.
Đội ngũ Luật Dương Trí đã hỗ trợ:

• Rà soát lại toàn bộ hồ sơ, bổ sung bản công bố tiêu chuẩn sản phẩm theo đúng quy định.
• Soạn thảo lại đơn đề nghị cấp giấy phép CFS, xác định chính xác mã HS và thị trường xuất khẩu.
• Trực tiếp làm việc với cơ quan cấp phép để giải trình các điểm còn vướng mắc.

Kết quả: chỉ sau 3 ngày làm việc, doanh nghiệp đã được cấp giấy chứng nhận CFS hợp lệ, mở đường cho lô hàng xuất khẩu thành công. Đây là minh chứng rõ ràng rằng nếu hiểu và thực hiện đúng quy định pháp luật, quá trình xin cấp CFS có thể diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.

7. Dịch vụ làm giấy phép CFS tại Luật Dương Trí​

Chúng tôi hiểu rằng không phải doanh nghiệp nào cũng có kinh nghiệm pháp lý và thời gian để xử lý thủ tục hành chính phức tạp. Chính vì vậy, Luật Dương Trí cung cấp dịch vụ làm giấy phép CFS trọn gói, uy tín và chuyên nghiệp.

Lợi ích khi lựa chọn dịch vụ của chúng tôi:​

• Tư vấn chuyên sâu về quy định pháp luật liên quan đến thủ tục xin cấp CFS.
• Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đúng chuẩn, tránh bị trả lại.
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ và xử lý phát sinh.
• Đảm bảo thời gian nhanh chóng, chi phí tiết kiệm.
• Cam kết hỗ trợ cho đến khi khách hàng nhận được giấy phép CFS hợp lệ.

Giấy chứng nhận CFS là gì? Đó chính là “tấm hộ chiếu” đưa sản phẩm của doanh nghiệp Việt Nam ra thế giới. Để sở hữu loại giấy tờ này, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ cẩn trọng, tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật. Nếu bạn đang chuẩn bị xuất khẩu và cần hoàn tất nhanh chóng thủ tục xin cấp CFS, hãy để Luật Dương Trí đồng hành cùng bạn.

👉 Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và sử dụng dịch vụ làm giấy phép CFS uy tín, chuyên nghiệp – giải pháp giúp doanh nghiệp tự tin mở rộng thị trường quốc tế.